一、便捷性方面
易于携带和分享
传统纸质名片需要随身携带一定数量的卡片，占用钱包或名片夹的空间。而电子名片存储在手机、电子设备中，只要设备在手，就可以随时随地调用。例如，在参加商务会议、行业展会或者社交活动时，人们无需担心名片不够用的情况。
分享方式多样且简单快捷。可以通过短信、电子邮件、即时通讯软件（如微信、QQ 等）、二维码扫描等多种方式发送给对方。如果在一个大型的社交场合，想要将自己的联系方式分享给多位联系人，只需发送电子名片的链接或者二维码，对方就能快速获取信息，而不像分发纸质名片那样需要一张一张地传递。
快速更新信息
对于个人信息变更（如更换电话号码、工作职位调整、公司地址变化等），电子名片可以及时更新。一旦更新了电子名片中的信息，所有接收过该名片的人在查看时都能获取最新内容。相比之下，纸质名片在信息更新后就会变得不准确，重新印刷又会增加成本和时间。比如，一位销售人员换了工作手机号，他只需要在电子名片制作软件中修改号码，之后分享给客户的名片就都是新号码了。
二、环保与成本效益方面
环保节能
电子名片的使用减少了纸张的消耗。随着环保意识的增强，减少纸张浪费有助于降低树木砍伐量，对环境有积极的保护作用。如果大量使用纸质名片，会消耗很多纸张资源，从森林资源保护的角度来看，这是一种浪费。
成本较低
制作纸质名片需要设计、印刷等费用，尤其是对于一些设计要求较高、采用特殊纸张或者印刷工艺的名片，成本会更高。而电子名片制作软件有很多是免费的，或者只需要支付少量的费用购买高级功能。对于企业来说，大规模制作和分发电子名片可以节省大量的资金。例如，一个有 100 名员工的公司，如果每人每年需要 200 张纸质名片，制作成本加上设计费用可能是一笔不小的开支，而使用电子名片则可以大大降低这部分成本。
三、信息丰富性与交互性方面
丰富的多媒体展示
电子名片可以包含多种多媒体元素。除了基本的姓名、联系方式外，还可以添加个人或公司的介绍视频、产品演示动画、高清图片等。例如，一位设计师可以在电子名片中添加自己的设计作品图集，让接收名片的人更直观地了解自己的风格和能力；一家科技公司可以嵌入产品介绍视频，方便潜在客户快速了解公司的核心产品。
交互功能强大
电子名片可以设置交互按钮，如链接到个人网站、在线商城、社交媒体账号等。接收者可以通过点击这些链接，深入了解相关信息。比如，一个电商从业者的电子名片可以直接链接到自己的店铺，方便客户下单购买产品。同时，还可以设置在线预约、留言反馈等功能，增加与接收者之间的互动。
